Optimus Systems: kuidas väike meeskond on kasvanud Eesti turvasektori liidriks

„Alguses tegelesid kõik kõigega,“ meenutab ettevõtte juht Rein Mee. „Ei olnud meil suuri plaane, aga oli selge soov tegutseda huvipakkuvas valdkonnas ja teha seda hästi. Märkamatult hakkasime kasvama.”

Kasv on olnud eriti tormiline viimastel aastatel – viimase viie aastaga on ettevõtte töötajate arv kahekordistunud, jõudes nüüdseks 85 inimeseni. Käive on tõusnud 2022. aasta 7 miljonilt eurolt 2024. aastaks 17 miljoni euroni. „2025. aasta esimese kvartaliga oleme juba 5 miljonit teinud – kasv on olnud kiire, vahel lausa liiga turbulentne,“ tunnistab Mee. Tavapäraselt on Optimus Systemsi meeskonnal korraga töös kuni 45 objekti.

Ettevõtte kasv on olnud teadlik valik. „Mõistmine, et peame koostama selgemad tööülesanded ning see ei ole jätkusuutlik, kui kõik tegelevad kõigega. Tuli otsustada: kas minna edasi nii või luua tõsine struktuur ja astuda väikeettevõttest samm edasi keskmise suurusega ettevõtte poole? Nii lõime umbes aasta tagasi kindlad vastutusvaldkonnad, et ei tekiks dubleerimist ja meie tegevus oleks paremini struktureeritud. Samas ei saa eduka ettevõtte eesmärk olla ainult majanduskasv – peab suutma pakkuda enamat. Turvavaldkond on muutunud nii tugevalt IT-põhiseks, et neid ei ole enam võimalik eristada ning nii oleme iga aastaga oma tegevusvaldkonda laiendanud.”

Optimus Systemsi müügidirektori Tauno Arpo sõnul on turvalisus kaugelt enam kui kümne valvekaamera paigaldamine. „See on terviklahendus, mis hõlmab automaatikat, tarkvara, multimeediat, andureid, IT-süsteeme ning nende nutikat integreerimist. Meie tugevuseks on just see, et pakume oma lahendusi täisteenusena ideest hoolduseni. „Me ei müü lihtsalt tooteid, vaid loome toimivaid süsteeme – nõustame, projekteerime, paigaldame, integreerime, seadistame ja hooldame. Ja me arendame ka oma tarkvara.”

Ettevõtte klientide hulgas on Eesti eraettevõtted ja riigiasutused, saatkonnad, Rahvusraamatukogu, Tallinna Linnateater, Rüütelkonna hoone, presidendiloss, tulevane Viljandi haigla, Arteri kvartal. Turvalahenduste pakkujana antakse oluline panus Eesti turvalisuse tagamiseks, tehes koostööd politsei- ja piirivalveameti, Kaitseväe ja ministeeriumidega. Ettevõte kuulub Eesti Kaitse- ja Kosmosetööstuse Liitu ning on oluline partner Eesti Turvaettevõtete Liidus.

Lisaks turvalisusele saab Optimus Systemsi abil luua ettevõtetesse mitmekülgseid süsteeme, mis automatiseerivad lavatehnikat, juhivad konverentsikeskuste multimeedialahendusi ning mõõdavad tööstusettevõtetes automaatselt materjalimahtu. Arpo sõnul just see ongi ettevõtte eripära – turvalisus, mis töötab nutikalt. Sest kaamera, mis valvab, võib samal ajal lugeda kaupa või kliente, koostada statistikat ja anda turundusandmeid.

Optimus Systems ei tee tavapärast personalipoliitikat. „Parimaid inimesi ei leia kuulutusega,“ ütleb Mee. „Tuleb luua keskkond, kus inimesed ise tahavad tulla. Just tänu sellele on meie meeskond täielikult spetsialistidest koosnev – lihttööd ostetakse sisse, alltöövõttu välditakse. Tahame, et iga projekt kannaks meie käekirja ja oleks meie kontrolli all.”

Kui paljud ettevõtted 2008. aasta kriisis inimesi koondasid, läks Optimus Systems vastuvoolu – nad palkasid. „See oli ideaalne aeg tugeva meeskonna loomiseks. Häid inimesi oli saada ja me kasutasime seda võimalust,“ ütleb Mee. „Hetkel on meil arendamisel IT- ja tarkvaraarendus ning oleme valmis värbama uusi inimesi.”

Nüüd seisab ettevõte silmitsi uue verstapostiga. Turvalahenduste turg on nende jaoks küllastunud ja fookusesse on kerkinud laienemine automaatika, IT, tarkvaraarenduse ja intelligentsete süsteemide valdkondadesse. „Tulevik on integreeritud süsteemides. Meie eesmärk on aidata ka kõige keerulisemate tehnosüsteemide puhul nii, et ka tavainimene saaks sellega hakkama,“ lisab Arpo. „Kui süsteemid tunduvad keerulised ja ei tööta koos – pöördu meie poole!”

Kui majandus on languses, on Optimus Systems tõusnud. Nad on näidanud, et kestlik ja nutikas kasv on võimalik ka keerulistel aegadel, kui on olemas piisav julgus, hea visioon ja tugev meeskond.