Nordecon hakkas vastu võtma e-arveid

Masintöödeldavaid e-arveid võtab ettevõte vastu koos finantstehnoloogia lahendusi pakkuva ettevõttega Fitek. Arvete vahetus toimub ettevõtete majandustarkvarade vahel ilma paberarve ja pdf-faili vajaduseta.

“Läksime üle e-arvete vastuvõtule, et vähendada inimeste poolt tehtavat mehaanilist arvete sisestamise tööd. Tõstame seeläbi efektiivsust ning majanduslikku kasu. Hindasime möödunud perioodide põhjal, et 30% meie ostuarvete mahust esitavad ettevõtted, mis on võimelised väljastama e-arvet. Kuu jooksul saame enam kui 30 eri hankijalt kokku umbes 400 e-ostuarvet,” ütles Mart Moldau, Nordeconi IT-juht.

“E-arveldus on Eestis kasvuteel ja kasvab veelgi, kui riigiorganisatsioonid muudavad oma hankijatele e-arvete saatmise kohustuslikuks. Kui avalik sektor e-arvelduse käima tõmbab, tuleb erasektor hooga järele," ütles Indrek Allas, Fiteki äriüksuse juht.

Allase sõnul võib e-arvete kasutuselevõtt mõnevõrra takerduda majandus- või raamatupidamistarkvara võimekuse taha importida e-arve formaati. Selle küsimuse lahendavad arveoperaatorid.

Mart Moldau kinnitust mööda oli Nordeconi e-arvete vastuvõtule üleminek sujuv. “Saime hakkama peaaegu ühe kuuga. Pigem tegelesime tavapäraste tarkvaraarenduse teemade ja mõnede organisatsiooniliste küsimustega. Mingit selgitamist saatjatele me ei ole teinud. Meieni jõuavad e-arved neilt, kes on samuti Fiteki kliendid või on teada saanud meie e-arve võimekusest läbi äriregistris oleva vastava tunnuse,” selgitab Moldau.

Ettevõtete täielikule e-arveldusele üleminek sõltub Mart Moldau sõnul kokku lepitud standarditest. “Tänane e-arve standard ja e-arve operaatorite vaheline roamingteenus on mõeldud ainult arvete vahetamiseks ja ei toeta muude dokumentide sidumist arvega. Ehituses on probleemiks, et üldjuhul käib arve juurde tööde üleandmise-vastuvõtu akt, logistikavaldkonnas saatelehed. Kui oleks standard, mis seda kõike toetaks, oleks palju rohkem e-arveldamisest huvitatud ettevõtteid,” räägib Moldau.

Enne partneri valikut kohtus Nordecon kõigi Eesti suuremate e-arve operaatoritega. Mart Moldau sõnul oli Fiteki meeskonnal enim tahtmist Nordeconi soovide ja mõtetega kaasa minna.